Kazuo — Hướng dẫn sử dụng

Tài liệu hướng dẫn · SMIT Work

17 màn hình Nguồn: kazuotask.allbase.in

Cách sử dụng nhanh

  1. Đăng nhập tại https://kazuotask.allbase.in/login.
  2. Chọn workspace, phòng ban và dự án muốn làm việc.
  3. Vào tab Board để theo dõi story theo trạng thái; kéo thả để cập nhật.
  4. Mở một Story để xem mô tả, subtask, người thực hiện và estimate.
  5. Cuối ngày, vào Báo cáo công việc để nộp daily report.

Hướng dẫn làm việc theo Scrum trên Kazuo

Scrum là cách làm việc chia theo từng chu kỳ ngắn (gọi là Sprint, thường 1–2 tuần). Mỗi sprint đội cam kết làm xong một số việc, cuối kỳ nhìn lại và cải thiện. Dưới đây là quy trình chuẩn ánh xạ vào Kazuo.

0. Khái niệm cần nắm (5 từ khóa)

  • Epic — tính năng lớn (vd: "Hệ thống Môn phái"). Chứa nhiều Story.
  • Story — một việc mang lại giá trị, làm xong trong 1 sprint (vd: "Luồng đăng nhập").
  • Subtask — việc nhỏ chia ra từ Story để dễ làm/dễ chia người.
  • Sprint — chu kỳ làm việc cố định (vd 2 tuần) với danh sách việc đã cam kết.
  • Estimate — ước lượng thời gian hoàn thành mỗi Story (theo giờ hoặc ngày), để biết sprint có "gánh" nổi không.

1. Chuẩn bị Backlog (trước sprint)

  1. Vào dự án → tab Backlog.
  2. Tạo Epic cho từng nhóm tính năng lớn (nút Create epic ở cột trái).
  3. Bấm Tạo Issue / Thêm Story để tạo Story trong Epic. Đặt tên theo mẫu: "Là [vai trò], tôi cần [việc] để [mục đích]" hoặc ngắn gọn rõ ràng.
  4. Mở Story, điền Mô tả và tiêu chí hoàn thành (Definition of Done) để ai đọc cũng hiểu thế nào là xong.

2. Lên một Story chuẩn (quan trọng nhất)

  1. Ở Backlog, bấm vào một Story để mở màn Chi tiết Story.
  2. Đặt Ưu tiên (Critical / High / Medium / Low).
  3. Gán người Thực hiện (mỗi Story nên có đúng 1 người chịu trách nhiệm chính).
  4. Điền Estimate (vd 8h hoặc "8d"). Không để trống — thiếu estimate thì không đo được tải sprint.
  5. Đặt Ngày bắt đầu / hạn nếu cần.
  6. Chia Subtask nếu Story lớn; mỗi subtask cũng gán người + estimate.
  7. Dùng Nhãn để phân loại (vd: backend, UI, bug...).

3. Sprint Planning (đầu sprint)

  1. Tab Backlog → bấm Tạo Sprint, đặt tên + ngày bắt đầu/kết thúc + mục tiêu sprint (Sprint Goal).
  2. Kéo các Story ưu tiên cao nhất từ Backlog vào Sprint.
  3. Cộng tổng Estimate — đừng nhận quá sức đội. Nếu quá tải, bỏ bớt Story ra.
  4. Chốt: mọi Story trong sprint đều có người thực hiện + estimate.

4. Trong sprint (mỗi ngày)

  1. Mở tab Board: kéo thẻ Story qua các cột TODO → Đang làm → Hoàn thành theo tiến độ thật.
  2. Chỉ nên nhận 1–2 việc "Đang làm" cùng lúc để tập trung.
  3. Cập nhật trạng thái subtask khi làm xong từng phần.
  4. Daily report: vào Báo cáo công việc, ghi Hôm qua làm gì · Hôm nay làm gì · Vướng mắc gì. Nộp đúng giờ.

5. Cuối sprint

  1. Review: xem lại các Story đã Hoàn thành so với Sprint Goal (dùng tab Summary).
  2. Story chưa xong: kéo trả về Backlog hoặc sang sprint kế tiếp.
  3. Retrospective: đội bàn nhau cái gì tốt / cái gì cần cải thiện / hành động lần sau.
  4. Xem lại Sprint History để theo dõi tốc độ (velocity) qua các kỳ.
Quy tắc vàng cho cả đội:
  1. Mọi Story vào sprint phải có người thực hiện + estimate.
  2. Trạng thái trên Board phải khớp thực tế — cập nhật ngay khi có thay đổi.
  3. Nộp daily report mỗi ngày, nêu rõ vướng mắc để được hỗ trợ sớm.
  4. Story chưa xong trong sprint được phép cross (chuyển tiếp) sang sprint sau — cứ kéo sang sprint kế để làm tiếp.

Chi tiết từng màn hình & thao tác

Workspace 6

Tất cả Projects (3)

Danh sách dự án: chọn dự án để vào backlog, board, sprint bên trong.

Thao tác

  1. Bấm một dự án để mở vào bên trong (backlog, board, sprint).
  2. Bấm "+ New Project" để tạo dự án mới.
  3. Xem nhanh tiến độ, sprint, số task, deadline ở mỗi thẻ.
Ảnh màn Tất cả Projects (3)

Thành viên

Thành viên: danh sách người trong workspace và tải công việc từng người.

Thao tác

  1. Xem danh sách thành viên workspace và vai trò.
  2. Tìm thành viên theo tên.
Ảnh màn Thành viên

Phòng ban

Phòng ban: nhóm thành viên theo bộ phận; story và sprint được lọc theo phòng ban.

Thao tác

  1. Xem các phòng ban (Product Team, Vận Hành, Marketing).
  2. Chọn đúng phòng ban để lọc story/sprint tương ứng.
Ảnh màn Phòng ban

Báo cáo công việc

Báo cáo công việc: viết daily report (hôm qua / hôm nay / vướng mắc); xem ai nộp trễ/chưa nộp.

Thao tác

  1. Điền 3 mục: Hôm qua làm gì · Hôm nay làm gì · Vướng mắc.
  2. Đánh dấu nếu có task trễ, rồi bấm lưu.
  3. Xem ai đã nộp / nộp trễ / chưa nộp báo cáo.
Ảnh màn Báo cáo công việc

Hồ sơ cá nhân

Hồ sơ cá nhân: đổi thông tin tài khoản, mật khẩu, tùy chọn cá nhân.

Thao tác

  1. Đổi tên, ảnh đại diện, thông tin cá nhân.
  2. Đổi mật khẩu và tùy chọn tài khoản.
Ảnh màn Hồ sơ cá nhân

Mã kết nối MCP

Mã kết nối MCP: token để kết nối công cụ AI (như Claude) vào Kazuo qua giao thức MCP.

Thao tác

  1. Copy token MCP.
  2. Dán vào công cụ AI (như Claude) để kết nối với Kazuo.
  3. Giữ token bí mật — không chia sẻ, không commit.
Ảnh màn Mã kết nối MCP

Trong dự án 9

Roadmap (Product Team)

Roadmap: lộ trình tính năng theo thời gian, nhìn tổng thể kế hoạch dài hạn của dự án.

Thao tác

  1. Xem lộ trình tính năng theo thời gian.
  2. Dùng để nhìn tổng thể kế hoạch dài hạn của dự án.
Ảnh màn Roadmap (Product Team)

Summary (Product Team)

Summary: tổng quan dự án — tiến độ sprint, số story theo trạng thái, hoạt động gần đây.

Thao tác

  1. Xem tiến độ sprint và số story theo trạng thái.
  2. Theo dõi hoạt động gần đây của dự án.
Ảnh màn Summary (Product Team)

Epic (Product Team)

Epic: nhóm nhiều story lớn theo tính năng, để tổ chức backlog rõ ràng.

Thao tác

  1. Bấm "Create epic" để tạo epic mới.
  2. Bấm vào một epic để xem các story bên trong.
Ảnh màn Epic (Product Team)

Backlog (Product Team)

Backlog: kho toàn bộ story chưa/đang làm, gom theo Epic. Nơi tạo story mới và kéo story vào sprint.

Thao tác

  1. Bấm "Tạo Issue" (góc phải) → chọn Story/Epic... để tạo việc mới.
  2. Bấm "Create epic" (cột trái) để tạo nhóm tính năng lớn.
  3. Bấm "Tạo Sprint", điền tên + ngày + mục tiêu; kéo story vào sprint.
  4. Bấm "Bắt đầu" ở thẻ sprint để chạy; bấm tên story để mở chi tiết.
Ảnh màn Backlog (Product Team)

Board (Product Team)

Board (Kanban): story của sprint đang chạy, xếp theo cột trạng thái. Kéo thả thẻ để đổi trạng thái.

Thao tác

  1. Kéo thả thẻ story giữa các cột: Cần làm → Đang làm → Hoàn thành.
  2. Bấm vào thẻ để mở màn Chi tiết Story.
  3. Lưu ý: Board chỉ hiện khi có sprint đang chạy.
Ảnh màn Board (Product Team)

List (Product Team)

List: xem story dạng bảng, tiện lọc và sắp xếp nhanh theo cột.

Thao tác

  1. Xem toàn bộ story dạng bảng.
  2. Lọc / sắp xếp theo cột (trạng thái, người, ngày...).
  3. Bấm một dòng để mở chi tiết story.
Ảnh màn List (Product Team)

Archived (Product Team)

Archived: các story đã lưu trữ (ẩn khỏi backlog nhưng vẫn tra cứu được).

Thao tác

  1. Xem các story đã lưu trữ (ẩn khỏi backlog).
  2. Khôi phục story khi cần dùng lại.
Ảnh màn Archived (Product Team)

Sprint History (Product Team)

Sprint History: lịch sử các sprint đã chạy để nhìn lại tiến độ và velocity.

Thao tác

  1. Xem lại các sprint đã chạy.
  2. Đánh giá tốc độ (velocity) của đội qua từng kỳ.
Ảnh màn Sprint History (Product Team)

Chi tiết Story

Chi tiết Story: chỉnh Trạng thái, Ưu tiên, Ngày bắt đầu, Estimate, người Thực hiện, Nhãn; viết mô tả; thêm/đánh dấu Subtask. Đây là màn làm việc chính hằng ngày.

Thao tác

  1. Bấm từng ô (Trạng thái, Ưu tiên, Ngày bắt đầu, Estimate, Thực hiện) để đổi giá trị — lưu tự động.
  2. Viết mô tả + tiêu chí hoàn thành ở ô soạn thảo (có thể chuyển Markdown).
  3. Bấm "+ Thêm subtask" để chia việc nhỏ; tick ô để đánh dấu hoàn thành.
  4. Bấm "Đóng" khi xong.
Ảnh màn Chi tiết Story

Thao tác 1

Tạo Issue

Hộp thoại Tạo Issue: chọn loại (Cross Story / Story / Subtask / Epic), điền phòng ban, trạng thái, ưu tiên, ngày, estimate, người thực hiện rồi bấm Tạo.

Thao tác

  1. Chọn loại: Cross Story / Story / Subtask / Epic.
  2. Chọn Phòng ban, đặt tên việc.
  3. Chọn Trạng thái, Ưu tiên, Ngày bắt đầu, Estimate, Người thực hiện.
  4. Viết mô tả rồi bấm "Tạo" (hoặc "Hủy" để bỏ).
Ảnh màn Tạo Issue

Cá nhân 1

My Work

My Work (Công việc của tôi): xem việc của chính bạn (Hôm nay / Quá hạn / Tuần này / Đang làm) và tải công việc của từng đồng đội.

Thao tác

  1. Xem nhanh 4 ô: Hôm nay / Quá hạn / Tuần này / Đang làm.
  2. Chuyển tab: Việc trong sprint / ngoài sprint / lịch sử.
  3. Bấm tên đồng đội để xem tải công việc của họ.
  4. Bấm "+ Tạo việc mới" để tạo task cá nhân.
Ảnh màn My Work